3. แล้วคลิกที่ปุ่ม Search ตามรูปที่ 2

4. เมื่อคลิกที่ปุ่ม Search แล้วจะปรากฎ ตารางข้อมูล รหัส ชื่อ สกุล เลขที่ ชั้น รูป แจ้งมาสาย โดยมีรายการที่ตรงกับ คำค้นหาในช่องข้อมูล ตามรูปที่ 3

5. ในตารางข้อมูล รหัส ชื่อ สกุล เลขที่ ชั้น รูป แจ้งมาสาย ตามรูปที่ 3 ในคอลัมน์ แจ้งมาสาย จะมีคำว่า ส่งชื่อ เมื่อดูข้อมูลของนักเรียนแล้วแถวใดเป็นแถวที่ต้องการ ให้คลิกที่ ส่งชื่อ ของแถวนั้นได้เลย เมื่อคลิกแล้วจะปรากฎตามรูปที่ 4 

6. ในรูปที่ 4 คือฟอร์มส่งข้อมูล ระบบบันทึกและแจ้าการมาสายของนักเรียน มีรายการสำหรับกรอกข้อมูลดังนี้
  1) เหตุผลที่มาสาย  มีตัวเลือก ผู้ปกครองมาส่งสาย
  2) ถ่ายรูป  อัพโหลดรูปถ่ายของนักเรียนเข้าระบบเพื่อส่งรูป
  3) เลขประจำตัวนักเรียน 
  4) ชื่อ  ใช้แสดงชื่อของนักเรียน
  5) สกุล  ใช้แสดงนามสกุลของนักเรียน
  6) ชั้น  ชั้นเรียนที่นักเรียนอยู่
  7) เลขที่  เป็นเลขที่ของนักเรียนคนนี้
  8) idรูป เป็นไอดีอ้างอิงในระบบไม่ตรงแก้ไข

ระบบจะเตรียมข้อมูลจากฐานข้อมูลนักเรียนใส่ช่องต่างๆไว้แล้ว ให้ครูนำถ่ายรูปของนักเรียนที่ถ่ายไว้มาอัพโหลดในช่อง ถ่ายรูป ตามรูปที่ 5 

7. เมื่อคลิกที่ ปุ่มเพิ่มไฟล์ จะปรากฎหน้าจอ ตามรูปที่ 6

8. ให้แทรกไฟล์ รูปถ่ายนักเรียน 1 รูปเท่านั้น หากต้องการส่งภาพเข้าสู่ระบบและส่งรูปใหม่เข้าไปในไลน์กลุ่มผู้ปกครองนักเรียน ผู้ที่มาสาย

9. คลิกปุ่มอัพโหลด ฟอร์มนี้จะอัพโหลดไฟล์ลงในฟอร์ม

10. คลิกที่ปุ่ม ส่งในหน้าฟอร์มเป็นอันเสร็จขั้นตอนการแจ้งการมาสายของนักเรียนคนนี้